Лабораторная информационная система, ЛИС (LIMS)

Решение обеспечивает управление процессами лабораторных испытаний, сопровождающих процессы производства продукции. Поддерживает информационное сопровождение всего цикла проведения необходимых тестов и аттестации продукции или полуфабрикатов. 

Функционал LIMS содержит инструменты индивидуальной настройки на испытания конкретных видов продукции и определенные виды испытаний, вплоть до специальных требований к испытаниям по отдельному заказу.

Система обеспечивает автоматизированное управление циклом прямых испытаний и связанных с этим бизнес-процессов: формирование заявок на испытания и дальнейший контроль их выполнения, управление потоком проб, графикование лабораторных работ, хранение и просмотр истории результатов.

По результатам проведённых испытаний формируются отчеты и заключения, ведутся электронные журналы и архивы результатов. Автоматизированные рабочие места испытательных лабораторий систематизируются в едином лабораторном портале централизованного WEB интерфейса .

Система поддерживает как поштучную, так и попартийную аттестацию. Возможна гибкая настройка правил аттестации с учетом результатов прямых испытаний свойств, неразрушающего контроля, контроля соответствия параметров технологического процесса.

Основные функции

Информационное сопровождение отбора проб

• Управление отбором проб: место отбора, материал проб, регистрация факта отбора, создание заданий.

• Ведение журнала проб, различных идентификационных и других данных о пробе.

• Отслеживание жизненного цикла и испытания проб, а также связей проб и единиц продукции / полуфабрикатов.

Управление потоком заявок на испытание продукции

• Автоматизированное формирование заявок на испытания продукции с учетом требований спецификаций заказчиков.

• Контроль исполнения заявок, регламентация ответственности.

• Ведение архива заявок и результатов испытаний.

Сопровождение испытаний и отчетность

• Автоматизированное сопровождение лабораторных журналами, протоколов, паспортов продукции и др.

• Формирование соответствующих печатных форм на бланках.

• Ведение различных отчетных форм для контроля эффективности по различным специализированным временным и информационным срезам данных.

Управление системными настройками и интеграционным взаимодействием.

• Передача результатов анализа в смежные системы и модули.

• Управление ролями и полномочиями пользователей при создании и выполнении заданий на испытания, присвоение статусов продукции по результатам испытаний.

Управление подачей заявок. Слежение за исполнением

Средства поиска и фильтрации потока заявок на испытания с просмотром текущего состояния заявок и формой быстрого формирования новых заявок.

Ввод результатов испытаний. Заключение о годности

Пользователи имеют быстрый доступ к необходимым исходным данным (параметрам заказа, параметрам партии, истории изменений). Предоставляются средства управления фиксированными вариантами статусов годности – заключений испытаний.

Мониторинг результатов испытаний

Цветовая идентификация позволяет быстро выделять в потоке проб «проблемные» единицы,
анализировать причины отрицательных результатов и итоговые заключения.

Специальные формы отчетов

Система поддерживает различные формы отчетности с возможностью быстрой оценки эффективности за типовые или произвольные периоды времени.

Эффективность

Внедрение ЛИС обеспечивает комплексную эффективность за счет автоматизации, снижения ошибок, ускорения процессов и улучшения управления лабораторией, что в итоге приводит к повышению качества и экономии ресурсов.

Автоматизация процессов

• Сокращение ручного ввода данных и минимизация ошибок.

• Ускорение обработки заявок, регистрации образцов и выдачи результатов.

• Автоматическое формирование отчетов и протоколов.

Повышение точности и качества данных

• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Контроль корректности данных на всех этапах анализа.

• Интеграция с лабораторным оборудованием для автоматической передачи результатов.

Оптимизация времени выполнения анализов и отгрузки заказов

• Снижение времени на поиск и обработку информации.

• Ускорение взаимодействия между подразделениями.

• Сокращение сроков выдачи результатов при проведении аттестации и отгрузке.

• Снижение количества повторных исследований из-за ошибок.

Улучшение управления лабораторией

• Контроль загрузки оборудования и персонала.

• Мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI).

Обеспечение соответствия нормативным требованиям

• Обеспечение аудиторской прослеживаемости всех действий.

• Возможность аккредитация лабораторий.

Повышение эффективности всего комплекса автоматизации предприятия

• Быстрый обмен запросами и оперативное предоставление результатов в смежные системы.

• Передача корректных данных.

Экономическая эффективность

• Снижение затрат на бумажный документооборот.

• Сокращение трудозатрат и повышение производительности персонала.

• Снижение нагрузки на оборудование и экономия расходных материалов.

Аналитика и бизнес-анализ

• Генерация статистических отчетов для принятия управленческих решений.

• Прогнозирование нагрузки и планирование ресурсов.